Mehrere Immobilien.
Ein geordneter Überblick.

Ein Haus, eine Eigentumswohnung und ein unbebautes Grundstück benötigen unterschiedliche Unterlagen. Auch Stichtage und Empfänger können je Aufgabe voneinander abweichen.

Erfassen Sie pro Immobilie die Gemeinde, den Eigentumsgegenstand, die Nutzung, bekannte Rechte und den benötigten Zeitpunkt. Ergänzen Sie, welche Entscheidung vorbereitet werden soll und wer den Bericht erhalten soll. So wird sichtbar, ob mehrere Aufgaben zusammengehören oder unterschiedliche Untersuchungen erforderlich sind.

Unterlagen werden jeweils einem Objekt und einem Zeitpunkt zugeordnet. Eine Liste vorhandener und fehlender Dokumente erleichtert die Beschaffung und die Abstimmung mit Beteiligten. Für jedes beauftragte Verkehrswertgutachten besichtige ich die betreffende Immobilie persönlich. Bei mehreren Orten werden Termine, Zugänge und Datenverfügbarkeit gemeinsam geplant; ein umfassender Auftrag wird nicht allein aus der Anzahl der vorhandenen Akten abgeleitet.

Beim Verkehrswertgutachten besichtige ich die Immobilie immer persönlich. Auch bei Marktwertermittlung und Kurzgutachten ist die Besichtigung der Regelfall. Nur wenn sich ein Termin organisatorisch oder zeitlich nicht vereinbaren lässt, kommt nach individueller Abstimmung eine Ausnahme infrage. Dafür brauche ich ausreichend aktuelle Innen- und Außenfotos, geeignete Unterlagen sowie Angaben zu Modernisierungen, Schäden und Mängeln. Ob diese Grundlage genügt, entscheide ich für den konkreten Auftrag; die Einschränkungen werden dokumentiert.

• Übersicht aller betroffenen Immobilien
• Vorhandene Grundstücks- und Eigentumsnachweise je Objekt
• Bekannte Stichtage und vorgesehene Empfänger je Aufgabe
• Verzeichnis vorhandener und fehlender Dokumente

Für die erste Anfrage müssen diese Dokumente noch nicht vollständig vorliegen. Nennen Sie zunächst den Anlass, den groben Ort und Ihre Frage.